琼台历史文化研究社规章制度
一、社团介绍
本社团是对琼台三百多年来优秀的历史文化感兴趣的同学提供一个交流平台,让兴趣相投的同学们可以进行一起探讨、学习、交流,促进同学感情,丰富同学们的学校生活。社团主要以开展文化宣传项目为主,目的主要让大家增进对琼台历史文化的了解,拓展琼台历史文化的影响。
二、社团名称
琼台历史文化研究社
三、社团性质
本社团是由学生自主组织自主管理、以文化交流项目为主的社团,在法律及学校规定内的条件下进行开展社团活动。
四、社团目标
增进对琼台历史文化的了解,加深对琼台历史文化的研究,拓展琼台历史文化的影响。
五、社团宗旨
研究及传播琼台三百多年来优秀的历史文化,并在此宗旨指导下开展多种多样的校园文化活动。
六、活动项目
文化宣传、文化推广、文化创新
七、招生对象
琼台师范学院在校学生
八、管理机构
理事会、活动部、秘书部、宣传部、讲解队
九、组成人员
社长、副社长、部长、副部长、队员、成员
十、管理制度
按社团管理制度统一管理
十一、入社条件
凡能遵守国家宪法及法律,遵守校学生会、校社团联盟规定,承认本协会章程及管理协议,自愿履行社团义务,服从社团安排,乐于了解琼台历史人物,了解或愿意了解琼台历史文化,具备研究兴趣且服从博物馆任务安排,热爱琼台历史文化的目前在校学生均可申请进入。
十二、入社程序
1.填写入会申请表,及个人信息简历
2.由社团管理负责人进行协商通过
3.报社团内部统计备案
4.由社团管理员存入资料,正式入社
十三、成员权利
1.拥有社团内部的发言权、选举权、被选举权和表决权
2.拥有本社团所举办活动的参与权
3.可以获得社团发放定时的各项福利
4.拥有对本社团工作的批评建议权和监督的权利
5.获得接受社团辅导、拓展的权利
十四、成员需要履行以下义务
1.社团挂靠在琼台书院博物馆名下,要求社员热爱琼台历史、琼崖文化,并以此为核心开展社团活动。社员应协助琼台书院博物馆老师进行日常管理工作,包含但不限于史料收集、文字研究、文物保护、文创产品研发、讲解稿整理撰写,争取做到人人会讲解,人人懂琼台;
2.遵守学校、社团内部各项制度,以及章程执行本栏目的各项决议;
3.维护社团以及本社团的合法权益;
4.完成本社团布置的任务,任务完成不达标扣1分/次,借口推诿任务者扣2分/次,拒不履行者扣3分/次;
5.积极参与社团各项活动;
6.向本社团反映情况,提供有关资料;
7.社团辅导、举行会议时凡迟到、早退、请假扣1分/次,无故不到扣2分/次。
十五、激励政策
本社团每年五月,将会在本社召开社团的内部评优活动,旨在表彰优秀社团积极分子,调动成员积极性,以资鼓励。相关评选内容及条件如下(评选积分表与申报表见附件1、附件2):
1.优秀积极分子:各部门部长以本部门为单位对部门百分之二十的成员向社团理事会进行申报,向社团反映情况,提供优秀积极分子评选申报表。评选标准为:社团工作态度以及工作质量,参与社团活动的积极程度以及工作量的大小。
2.优秀宣传员:由宣传部部长在本部门内进行选拔评选,择优选出不超过本部门百分之二十的成员,根据成员在公众号发表的推文数量以及相关数据,向社团反映情况,提交优秀宣传员评选申报表。
3.优秀摄影师:由宣传部部长在本部门内进行选拔评选,择优选出不超过本部门百分之二十的成员,根据成员在视频号发布的视频以及相关数据和平时的摄影工作及质量来进行评选,向社团反映情况,提交优秀摄影师评选申报表。
4.优秀组织者:活动部部长以本部门为单位择优申报不超过百分之二十的部门成员,根据成员开展活动的次数以及开展活动的质量为标准进行评选,向社团反映情况,提交优秀组织者评选申报表。
5.优秀学生干部:面向全体社团干部(副部及以上)进行选拔,从中择优选出百分之二十的干部,根据各干部管理部门情况以及各部门的工作质量为衡量标准,向社团反映情况,提交优秀学生干部评选申报表。
十六、成员退社
1.由本人提出书面申请,经本社团管理人员及指导老师审核通过后方可退社,退社后由社团内部删除内部备案,所在部门正副部长扣2分/人。
2.严重违反本社团章程,包含但不限于不履行成员义务达3次、推诿任务达3次、拒不完成任务2次、入社半学期内未任何社团所开展的活动,或触犯法律法规或学校规定者,经社团管理人员审核通过后撤销其成员资格。
3.未履行社团义务或无故不参加社团活动3次以上者视为自动退社。
十七、负责人产生、罢免
1.社团内的最高权利机构是社长,第一任社长由有能力的一位创始人来担任,这位担任社长的创始人需要是指导老师的推荐以及众创始人的认可。
2.第二任社长从成员中选举产生,选举方式有:
(1)由社团理事组选举产生
(2)自我推荐
(3)成员推荐
(注:如选举方式1和2同时出现或全部同时出现时,让候选人每人担任一段时间的代理社长职务;最终开社团大会由社团集体成员投票产生,票数最高者为社长,票数排第二者为副社长。)
3.社长职责
(1)制定和修改章程。
(2)选举和罢免社团管理人员。
(3)审议社团理事会的工作报告和财务报告。
(4)决定终止事宜。
(5)决定有关社团运作目标、方向及具体计划。
(6)决定其他的重大事宜。
4.社团大会每学期至少召开一次,如大会进行选举和罢免社团理事会成员,须报社团老师批准。
十八、社团管理制度
1.本社团成员必须遵守学校一切规章制度,勤奋学习,全面发展;
2.社团成员要按时按量完成社团交给的各项任务;
3.本社成员要积极收集相关资料;
4.本社成员必须要做到热爱祖国,谈吐举止文明,尊敬师长,乐于助人,关心集体,维护社团公共利益;
5.本社团成员两次无故不到,多次找不正当理由请假者,本社有权劝其退出;
6.本社成员由于一些特殊原因须退出本社团,必须写一千字退社申请书,且态度良好;
7.本社成员不得互相打闹,产生矛盾及时化解;
8.本社成员不得借社团活动而旷课;
9.本社成员不得违反社团一切规章制度;
10.社长有更改制度及添加的权力。
琼台历史文化研究社
2023年5月28日
琼台文化传承工作坊
琼台书院博物馆